Spurt og svarað

Einungis greiðendur húsgjalda komast inn á mínar síður. Innskráning fer fram með rafrænum skilríkjum eða Íslykli. Fyrirtæki þurfa alltaf að nota island.is

Á mínum síðum sem eru aðgengilegar á heimasíðu Eignareksturs geta viðskiptavinir (greiðendur húsgjalda) nálgast helstu gögn síns húsfélags. Þar inni má finna fundargerðir, greiðsluseðla húsgjalda, kröfusögu, ársreikninga, rekstar- og framkvæmdaráætlanir, eignaskiptasamninga og önnur tilheyrandi gögn sem gott er að hafa á öruggum stað fyrir húsfélagið. Þeir aðilar sem kjörnir eru í stjórn hverju sinni hafa einnig aðgang að fjárhagsstöðu húsfélagsins, þ.e.a.s. stöðu bankareikninga, sjá útistandandi kröfur og stöðu á innheimtu húsgjalda.

Í langflestum tilfellum eru eftirfarandi atriði innifalin í húsgjöldum: Hitinn á íbúðinni þinni, rafmagn í stigahúsinu, þrif á sameign, snjómokstur, garðsláttur, húseigendatrygging (ef hún er til staðar), sorptunnuþrif, rekstur á lyftu, rekstur bílakjallara, söfnun í framkvæmdarsjóð o.fl. Allir reikningar vegna húsgjalda eru aðgengilegir inn á mínum síðum en einnig er hægt að fá þá senda á tölvupósti mánaðarlega í PDF-formi.  

Kostnaður húsfélags er ýmist hlutfallsskiptur eða jafnskiptur. Tölur við útreikninga byggja á þinglýstri eignaskiptayfirlýsingu hússins og lögum nr. 26/1994 um fjöleignarhús. Meginreglan er hlutfallsskipting, þ.e. að sameiginlegur kostnaður skiptist á eigendur eftir hlutfallstölum eignarhluta þeirra s.s. hiti, framkvæmdir og húseigendatrygging. Þó ber að hafa í huga að prósentuhlutfall hita er yfirleitt ekki sú sama og prósentuhlutfall eignarhalds í húsi, hiti er tilgreindur sérstaklega í eignaskiptasamningi. 

Í undantekningartilvikum er kostnaður jafnskiptur, á þá veru að nánar tilteknum kostnaði er skipt að jöfnu niður á eigendur. Sem dæmi um jafnskiptan kostnað er gerð, viðhald og rekstur sameiginlegra bílastæða, viðhalds- og rekstrarkostnaður lyftu og þvottahúss, kaupverð og viðhald á aðkeyptum tækjum sem allir hafa sama aðgang og jafnan afnotarétt af sem og allur sameiginlegur rekstrarkostnaður, s.s. rafmagn, hiti og vatn í sameign.

Ákvarðanir um framkvæmdir og viðhald sameigna eru jafnan teknar á húsfundum. Samhliða ákvörðun um viðhaldsframkvæmdir þarf einnig að huga að því hvernig húsfélagið hyggst fjármagna framkvæmdirnar og ákveða fyrirkomulag á innheimtu fyrir framkvæmdunum. 

Kostnaður vegna framkvæmda er hlutfallsskiptur. Í eignaskiptasamningi sem þinglýstur er á eignina getur þú séð hver þinn eignahlutur er í húsinu. Framkvæmdarsjóður húsfélagsinsins er notaður til lækkunar upp í framkvæmdirnar og skiptist innistæða hans niður á íbúðirnar eftir sömu eignahlutaprósentu og kveðið er á um í eignaskiptasamning.  

Fundargerð er rituð á fundinum, mætingarlisti, rekstraráætlun vegna húsgjalda og önnur tilheyrandi gögn sem lögð voru fyrir á fundinum eru látin fylgja með. Allar fundargerðir má finna inn á mínum síðum, heiti skjalsins er dagsetning fundarins. 

Boða þarf með að lágmarki 8 daga og hámarki 20 daga fyrirvara til aðalsfundar en fyrir húsfund þarf að lágmarki 4 daga og hámarki 20 daga fyrirvara. Mikilvægt er að fundarboðið sé hengt upp í sameign hússins og að auki sent með tölvupósti á alla eigendur. Þá er mikilvægt að senda fundarboð á alla þá sem ekki búa í húsinu með bréfpósti eða tölvupósti. Eignarekstur sér um að boða eigendur til húsfunda og passar gríðarlega vel upp á að boðun fundarins fari rétt fram og sé með lögmætum hætti.